Политика конфиденциальности

Общие положения

1. 1. Назначение Политики
      1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ГБУЗ Республики Мордовия «МРКВД» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
      2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения Главным врачом ГБУЗ Республики Мордовия «МРКВД».
      3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ГБУЗ Республики Мордовия «МРКВД» (далее – ГБУЗ РМ «МРКВД», Оператор), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
      4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ГБУЗ РМ «МРКВД».
   2. Цели Политики
      1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ГБУЗ РМ «МРКВД».

Основные понятия

1. 1. Основные понятия
      1. Для целей Политики используются следующие понятия:

2. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

   персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

   субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

   оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

   обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

   автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

   распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

   предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

   блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

   уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

   обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

   информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

   конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

   трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

   угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

   уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

1.4. Область действия

• 1. Область действия
     1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой ГБУЗ РМ «МРКВД»:
• с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
• без использования средств автоматизации.
  1. 2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все сотрудники ГБУЗ РМ «МРКВД», осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. 1. Права субъектов персональных данных
      1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
         1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

2. 1) подтверждение факта обработки персональных данных ГБУЗ РМ «МРКВД»;

   2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

   3) цели и применяемые ГБУЗ РМ «МРКВД» способы обработки персональных данных;

   4) наименование и место нахождения ГБУЗ РМ «МРКВД», сведения о лицах (за исключением сотрудников ГБУЗ РМ «МРКВД»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ГБУЗ РМ «МРКВД» или на основании федерального закона;

   5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

   6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

   7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

   8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

   9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ГБУЗ РМ «МРКВД», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

   10) информацию о способах исполнения ГБУЗ РМ «МРКВД» обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

   11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

3. 1. 1. 2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
4. обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
5. обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
6. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
7. доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
8. обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
   1. 1. 3. Субъект персональных данных вправе требовать от ГБУЗ РМ «МРКВД» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
         4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ГБУЗ РМ «МРКВД» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
         5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ГБУЗ РМ «МРКВД» в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения ГБУЗ РМ «МРКВД» запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ГБУЗ РМ «МРКВД» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ГБУЗ РМ «МРКВД» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ГБУЗ РМ «МРКВД», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. ГБУЗ РМ «МРКВД» предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
         6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГБУЗ РМ «МРКВД» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
         7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГБУЗ РМ «МРКВД» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
         8. ГБУЗ РМ «МРКВД» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ГБУЗ РМ «МРКВД».
      2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
         1. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ГБУЗ РМ «МРКВД» не осуществляется.
      3. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
         1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ГБУЗ РМ «МРКВД» не осуществляется.
      4. Право на обжалование действий или бездействия ГБУЗ РМ «МРКВД»
         1. Если субъект персональных данных считает, что ГБУЗ РМ «МРКВД» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГБУЗ РМ «МРКВД» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
         2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

1. ФИО;
2. СНИЛС;
3. характер, вид работы;
4. пол;
5. дата рождения;
6. место рождения;
7. возраст;
8. год рождения;
9. гражданство;
10. данные документа, удостоверяющего личность;
11. наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
12. код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
13. дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
14. данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;
15. адрес регистрации;
16. адрес проживания;
17. данные полиса обязательного медицинского страхования;
18. сведения о состоянии здоровья;
19. диагноз;
20. сведения о заболевании;
21. результаты медицинского обследования;
22. данные лабораторных исследований;
23. сведения, указанные в эпикризе;
24. сведения об оказанных медицинских услугах;
25. сведения о вакцинации;
26. результаты обследования;
27. медицинское заключение;
28. вид оказанной медицинской помощи;
29. иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения;

Принципы обработки персональных данных

1. 1. Принципы обработки персональных данных

2. Обработка персональных данных осуществляется ГБУЗ РМ «МРКВД» в соответствии со следующими принципами:

3. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
5. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
6. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
7. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
8. при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; ГБУЗ РМ «МРКВД» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
9. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.